Préfecture Evreux / Appui à la mission coordination / BAC général ou pro, voire BTS

 
 
Préfecture Evreux / Appui à la mission coordination / BAC général ou pro, voire BTS

Intitulé de l’offre : Appui à la mission coordination

Domaine fonctionnel : Administration générale

Service / bureau : Direction de la coordination / Service de la coordination des politiques publiques

Période d’accueil : dès que possible (A/C Septembre 2021) durée au moins 2 mois

Niveau scolaire ou diplôme recherché : BAC général ou pro, voire BTS.

Descriptif du service d’accueil :

La mission de la coordination de l'action de l’État dans le département est rattachée au secrétariat général elle assure notamment :

- Le pilotage et suivi de l'action de l’État dans le département ;

- La mise en œuvre de politiques publiques interministérielles (déploiement de la fibre, des maisons France service par exemple..)

- La veille et l’animation des politiques publiques (développement économique et social, emploi, aménagement du territoire et développement durable, cohésion sociale…) ;

- La préparation les dossiers de réunion du préfet et du secrétaire général ;

- La Rédaction, des notes de synthèse des dossiers préfet, des rapports des analyses sur des thématiques interministérielles ;

Elle suit également l’activité des directions départementales interministérielles (DDI) à travers les notes et courriers mis à la signature du préfet ou de la Secrétaire générale. A ce titre, elle doit s’assurer de la mise en signature de notes ou courriers émanent des DDI.

Descriptif des missions confiées au stagiaire :

Il s’agit de déployer au sein des directions interministérielles et des directions de la préfecture l’application de gestion du courrier « MAARCH » afin d’optimiser la gestion des courriers réservés voire d’étendre à titre expérimental et sur un périmètre restreint, l’application de gestion des parapheurs électroniques.

Pour cela, Paramétrer l‘application pour le département de l’Eure, effectuer l’installation des liens sur les postes des différents agents permettant d’accéder au portail du logiciel, assurer la formation des secrétariats notamment dans les DDI, pour l’utilisation de l’application, structurer la « base de données » des utilisateurs afin de permettre le suivi des profils.

En fin de stage remettre un rapport de fonctionnement de l’application .

Descriptif du profil recherché :

connaissance technique : expérience effective en bureautique

les Savoir-faire: savoir s’organiser, savoir structurer un réseau d’agents, acquérir la connaissance de l’environnement professionnel

les savoir être : Etre rigoureux, être réactif, être pédagogue.

Contact : pascal.rieu@eure.gouv.fr